REGULAMIN

funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego
w Regionalnym Towarzystwie Budownictwa Społecznego

§ 1

  1. Regulamin określa:
    – Podstawy prawne funkcjonowania monitoringu wizyjnego.
    – Cel, zasady funkcjonowania, obsługi i eksploatacji systemu monitoringu wizyjnego (dalej: monitoring).
    – Zasady rejestracji i zapisu informacji z systemu monitoringu oraz sposób zabezpieczenia zapisu z kamer tego systemu, a także możliwość udostępniania zgromadzonych w ten sposób danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.Administratorem danych osobowych gromadzonych na podstawie monitoringu jest Regionalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego w Lubinie (59-300), ul. Rzeźnicza 1 (dalej: RTBS).
  2. Administratorem danych osobowych gromadzonych na podstawie monitoringu jest Regionalne Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Lubinie (59-300), ul. Rzeźnicza 1 (dalej: RTBS).
  3. Monitoring wizyjny wprowadza się w związku z uzasadnionym interesem administratora polegającym na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających w obiekcie INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI zlokalizowanym w Lubinie przy ul.1 Maja 3a i na terenie przyległym, w tym na parkingu oraz ochrony mienia, co znajduje swoją podstawę w art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO.

 

§ 2

           System monitoringu obejmuje otwartą przestrzeń tj. parking przed budynkiem i teren wokół obiektu INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI  oraz ciągi komunikacyjne w tym obiekcie.

 

§ 3

  1. Dane pochodzące z monitoringu uważane są za dane osobowe w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO.
  2. Monitoring nie może naruszać zasad godności osobistej oraz prawa do prywatności osób fizycznych, które wchodzą w obszar objęty monitoringiem.

                                                                      

§ 4

  1. System monitoringu wizyjnego składa się z:
    – kamer rejestrujących obraz,
    – urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,
    – oprogramowania monitoringu i okablowania,
    – stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowania obrazu.
  2. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w obiekcie INKUBATOR PRZEDSIĘBIORCZOŚCI. Dostęp do pomieszczenia posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
  3. Monitoring funkcjonuje całodobowo, siedem dni w tygodniu.
  4. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.
  5. Zapis z kamer przechowywany jest przez okres 14 dni, a następnie ulega usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym.
  6. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, że mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin wskazany w pkt. 5 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
  7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w systemie monitoringu wizyjnego stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
  8. Regulamin wraz z załącznikami dostępny jest na stronie internetowej pod adresem inkubator-lubin.pl w zakładce RODO.

§ 5

  1. Dostęp do zapisów monitoringu wizyjnego posiadają:
    a) Prezes Zarządu RTBS Sp. z o. o. w Lubinie
    b) Kierownik zarządzający Inkubatorem Przedsiębiorczości,
    c) Informatyk,
    d) Inni pracownicy, upoważnieni przez Prezesa Zarządu RTBS,
    e) Pracownicy podmiotów świadczących usługi konserwacji urządzeń monitorujących oraz usługę ochrony na podstawie umowy powierzenia.Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

 

§ 6

  1. Osoba nagrana za pomocą systemu monitoringu wizyjnego w związku z realizacją swoich praw lub uzasadnionego interesu ma prawo wnioskować o dostęp do nagrań swojej osoby.
  2. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się z wnioskiem o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania.
  3. Wzór wniosku, o udostępnienie/ zabezpieczenie nagrania z monitoringu stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.
  4. Decyzja o udostępnieniu nagrania poprzedzona jest analizą: tożsamości wnioskodawcy, jego prawa bądź interesu w uzyskaniu nagrania, praw i interesów innych osób znajdujących się na nagraniu. W przypadku, gdy Administrator ma wątpliwość, co do tożsamości lub zasadności udostępnienia danych osobie fizycznej zabezpiecza nagranie i informuje wnioskodawcę, że zostanie ono udostępnione na wniosek uprawnionych służb.
  5. Kopia nagrania stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania będzie przechowywana przez okres 6 m-cy licząc od daty pozytywnego zaopiniowania wniosku przez Administratora. Uprawniony podmiot może wystąpić na piśmie o wydanie zabezpieczonego nagrania. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 6 miesięcy licząc od daty pozytywnego zaopiniowania wniosku kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
  6. Udostępniane nagrania podlegają ewidencjonowaniu w Rejestrze udostępnionych nagrań z systemu monitoringu, prowadzonym zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

§ 7

           W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Prezes Zarządu RTBS Sp. z o.o. w Lubinie.

Załączniki:
Załącznik numer 1: KLAUZULA INFORMACYJNA MONITORINGU WIZYJNEGO
Załącznik numer 2: Wniosek o udostępnienie nagrania z monitoringu wizyjnego / o zabezpieczenie danych z nagrania monitoringu wizyjnego
Załącznik numer 3: Rejestr udostępnionych nagrań z systemu monitoringu wizyjnego